Certyfikat utylizacji maszyny, karta przekazania odpadów i BDO: jakie dokumenty dostajesz po złomowaniu

Po złomowaniu maszyny w firmie zostają trzy rzeczy do zamknięcia: ewidencja środków trwałych, ewidencja odpadów i rozliczenie finansowe. Każda z nich potrzebuje innego dokumentu. Kiedy dostaniesz od wykonawcy komplet, sprawdź, czy są w nim wszystkie poniższe pozycje. Brak jednej z nich wychodzi zwykle dopiero przy kontroli albo przy zamknięciu roku.

Karta przekazania odpadów (KPO)

Zezłomowana maszyna jest z punktu widzenia przepisów odpadem, a jej przekazanie firmie złomującej trzeba udokumentować w systemie BDO, czyli w elektronicznej bazie danych o odpadach. Dokumentem jest karta przekazania odpadów. Wystawia ją w BDO podmiot przekazujący odpad, a odbierający potwierdza przejęcie. W karcie są: kod odpadu, masa, dane przekazującego, transportującego i przejmującego oraz data. Złom stalowy z maszyn i konstrukcji ma zwykle kod z grupy żelaza i stali, oleje odpadowe osobny kod z grupy olejów, a elektronika swój. Dobrze, gdy wykonawca pomaga wypełnić kartę albo przygotowuje dane do niej, bo błędny kod odpadu to najczęstsza poprawka przy kontroli.

Czy Twoja firma musi być w BDO

Rejestr BDO obejmuje między innymi wytwórców odpadów innych niż komunalne, z wyjątkami dla niewielkich ilości niektórych rodzajów odpadów. Zakład produkcyjny, który złomuje maszyny i oddaje oleje, zwykle wpis już ma, bo wytwarza odpady w toku produkcji. Jeśli nie jesteś pewien, sprawdź to przed terminem demontażu, a nie w dniu, w którym ekipa prosi o wystawienie karty. W razie wątpliwości podpowiemy, jak to sprawdzić, ale decyzja o wpisie należy do Twojej firmy i jej obsługi środowiskowej.

Brak jednego dokumentu wychodzi zwykle dopiero przy kontroli albo przy zamknięciu roku.

Kwity wagowe i rozliczenie odkupu złomu

Każdy transport złomu jest ważony na legalizowanej wadze. Kwit wagowy pokazuje masę brutto, tarę i netto oraz frakcję. Rozliczenie odkupu zestawia kwity z ustalonymi stawkami i daje kwotę do zapłaty. To na jego podstawie wystawiasz dokument sprzedaży złomu. Zasady rozliczania podatku VAT przy sprzedaży złomu są szczególne i zależą od wartości transakcji, dlatego sposób wystawienia faktury ustal ze swoją księgową. Od czego zależą stawki, opisujemy w tekście o cenie złomu stalowego.

Zobacz takżeZłomowanie maszyn w TychachDemontaż z kompletem dokumentów: karta przekazania odpadów, kwity wagowe, certyfikat.

Certyfikat utylizacji

Certyfikat utylizacji to dokument wystawiany przez wykonawcę, który potwierdza, że konkretne urządzenie zostało zdemontowane, a jego elementy przekazane do recyklingu i unieszkodliwienia zgodnie z przepisami. Zawiera nazwę i numer fabryczny maszyny, datę, masę i informację o sposobie zagospodarowania frakcji. W przeciwieństwie do karty przekazania odpadów nie jest dokumentem urzędowym, ale to właśnie o niego pyta komisja likwidacyjna, audytor i klient, który wymaga od Ciebie dowodu odpowiedzialnej gospodarki odpadami. Współpracujemy wyłącznie z autoryzowanymi punktami recyklingu i wystawiamy certyfikat do każdego zlecenia.

Protokół likwidacji środka trwałego

Ten dokument sporządza Twoja firma, nie wykonawca. Spina wszystkie powyższe: karta przekazania odpadów i certyfikat są jego załącznikami, a data fizycznej likwidacji to data wywozu. Jak go wypełnić, pokazujemy w tekście o protokole likwidacji środka trwałego.

Czytaj takżeDemontaż konstrukcji stalowych w zakładzie: suwnice, estakady, zbiorniki i konstrukcje wsporcze

Najczęściej zadawane pytania

Lista kontrolna przed podpisaniem odbioru

• Karta przekazania odpadów w BDO dla każdego rodzaju odpadu, potwierdzona przez odbierającego.
• Kwity wagowe do każdego transportu, z frakcją i datą.
• Rozliczenie odkupu złomu zgodne z ofertą i kwitami.
• Certyfikat utylizacji z numerami fabrycznymi maszyn.
• Potwierdzenie przekazania odpadów niebezpiecznych (oleje, akumulatory, elektronika) do uprawnionego odbiorcy.
• Protokół odbioru prac z opisem stanu stanowiska po demontażu.

Zauważysz, że wykonawca, który od początku mówi o dokumentach, inaczej też pracuje w hali. Jeśli planujesz złomowanie maszyn w zakładzie na Śląsku, w Łódzkiem albo w Tychach, zadzwoń pod 510 949 499 albo napisz przez formularz. Powiemy, jakie dokumenty dostaniesz i czego potrzebujemy od Ciebie do karty przekazania odpadów.